レンタルオフィスのタイプ

レンタルオフィスとひとくちにいっても、そのオフィスの規模や提供するサービス内容によっていくつかの種類があります。

この記事ではレンタルオフィスのタイプについてどのようなものがあるのか。
どのようなサービスがついているものなのかといったことを見ていきます。

《専有スペース》
これは、通常の賃貸オフィスをコンパクトにしたようなタイプです。
１人用からの利用が出来、机、椅子、書類棚、サイドデスクなど最低限のオフィス家具が用意されています。

そして、専有スペースでも完全な個室タイプと、ドアが無くパーテーションにて区切られた専用ブースタイプがあります。

専有スペースタイプの場合には、個室、ブースを契約期間は他の誰かが利用することが出来ません。したがって、日をまたいだ作業などをするときにもそのままにしておくことが出来ますし、同じオフィス家具を利用することが出来るので安定した業務が可能です。

レンタルオフィスによっては２４時間の利用も出来ます。

起業間もない会社、少人数で運営している会社などに向いています。

あと、オフィスの引越しの場合に、新しいオフィスに移るのにタイムラグがある場合に一時的にレンタルオフィスを借りるというケースも中にはあります。
業務が出来る十分な環境がそろっているからこそ出来ることだといえるでしょう。

《シェアオフィス》
シェオフィスタイプは専有スペースと違い机、席は固定していません。
つまり、空いている個室、ブースを利用を利用することになります。

感覚としてはネットカフェや予備校で見られる自習室などに近いかもしれません。

このタイプの場合には時間制で必要なときだけ利用できますので、より効率的な利用、経費削減が出来ます。

こちらは利用方法、コスト面から考えると、１人で会社を回している場合に向いています。

ただ、一定したオフィスではないこと、他人が自由に出入りしやすいことからセキュリティ面に注意する必要があります。

金品などの貴重品だけでなく、顧客情報や会社の事業内容など重要なデータが盗られるかもしれません。
もしものことが起こっても、契約の時点でそれらの貴重品、情報の管理を個人の責任と明確に記しているところも多いので、補償をしてもらうこともできないでしょう。

できるだけセキュリティ面で安心して利用したい場合には、専用のロッカーに荷物を預けられるところや、会員だけが利用できるように館内オートロックとなっているところを探しましょう。

《時間貸し》
時間貸しとは、週単位、月単位のレンタルオフィスと違い時間単位（大抵１５分単位で計算）で借りられるレンタルオフィスです。

その代表的なのはコクヨが行っている時間貸しレンタルオフィス「デスカット」で、主な利用目的としては外出先、出張先で業務を行いたい、自習するスペースを確保したいといったことになります。

パソコンでの作業ならばホテルやカフェなどでも出来ますが、きちんとした作業環境として安心しできない一面があります。

しかし、時間貸しとはいえレンタルオフィスならば通常の業務と変わらなずきちんとオフィスの設備も整っている環境での作業に従事できます。

もし、複数人での議論が必要ならば会議室も利用できることもメリットです。

 

《バーチャルオフィス》

バーチャルオフィスは、これまで挙げてきたレンタルオフィスのタイプと明確に違う点があります。

それは作業スペースを借りないと言うことです。

 

では、どういうサービスを提供するのかというと、郵送物を受け取る為の住所（私書箱）貸し、郵便・宅配物・FAXの転送サービス、電話応対を行います。

 

これは自宅で仕事で出来るけど取引・営業のためのオフィス（住所）が欲しい。

新たな営業エリア拡大に伴ってリスク軽減のために支店としてバーチャルオフィスがほしい。

 

といったことのために、利用されることになります。

 

もちろん、オフィスとして契約していますから、法人登記にも使えます。

 

実際にオフィスを借りるよりも格段安く利用でき、SOHO、個人事業主、一等地のオフィスというステータスを求める人などに向いています。

◇グレード

レンタルオフィスのタイプはそのサービス内容だけでなく物件のグレードでも分けることが可能です。

 

①一般型

通常レンタルオフィスの主流となっているのはこのタイプです。

1人からの少人数が過ごせるほどの小さなスペースが確保されているのですが、機能としてはインテリア、インフラともに十分業務ができる環境が整っています。

 

個室タイプとパーテーションで仕切られたスペースタイプがありますが、個室タイプの場合には消防法により壁は天井までないことがあるので、完全な個室とは言い難い部分があります。

 

このタイプの場合は基本料金に秘書代行、電話応対などのオプションサービスを加算して料金が請求されていくので、切り詰めれば基本料金だけで、事業を行うことが可能となります。

そのことから、比較的資金に余裕がない起業間もない会社や個人企業などに使われることが多くなっています。

 

 

②ハイグレード型

レンタルオフィスと言いつつも、その内容としては通常の賃貸オフィス以上のサービス及びコストとなります。

広く高級な個室に備え付けられている調度品等に関しても、一般型よりもグレードが高いものが使われています。

 

オプションサービスに関しても、秘書がバイリンガルであったり、新聞などの無料購読、光熱費ネット接続日無料、厳重なセキュリティとかなりのものが利用できます。

 

一般型であれば、オプションサービスは料金をとるためのものでしたが、ハイグレード型は賃料が高いのでサービス自体が基本的な部分に組み込まれている上に、さらに高級なものとなっています。

 

このタイプはＳＯＨＯなどでは借りることが難しく、外資系の日本支店、金融・不動産などの業種的に資金がある会社が利用するようです。

 

③貸机型

貸机型というのは、一つの部屋を複数の会社がパーテーションで区切り机だけが貸して貰えるというタイプのオフィスです。

 

これは、一般型のスペースタイプに類似していますが、環境としてはスペースタイプよりも落ちます。

昔には、雑居ビルで怪しい業者が商っていたようですが近年ではそのような傾向はなくなっているようです。

 

比較的清潔なスペースでの事業が行えるので、1～2人程度でコストを最小限にしたいという場合に使用するといいでしょう。